消防安全,关乎大众日常工作和生活,也关系到人们生命财产安全。近年来,我国政府、各组织机构对消防工作给予了高度重视,人员培训及消防演练工作也得以不断优化和改进。不过,有企业负责人表示,日常消防演练时或有灾害发生时还是漏洞百出。归其原因为消防工作管理无法落到实处。同时保卫科内部管理也无法做到消防工作有据可依且依据可信,只能在消防安全事故发生之后进行追责。
因此,保卫科及消防控制室管理要求设计一套智能化信息化管理平台,最大限度利用院内现有资源,实现数据多平台实时上报,同时支持消防培训、消防宣教、全院学习等功能在线发布,做到使用方便、快捷且一个平台多院区共用。勤哲Excel服务器的出现,很好的满足了人们这一诉求。
“我公司主要生产防火门产品,这类产品多为订制型产品,一门一尺寸,对技术算单,生产管理难度大,要作到中心要求出厂前粘贴标签和铭牌有一定难度,标签发放总是出错,工程验收资料不完善,工程验收不过关,对客户造成不良影响。基于以上情况我们急需一个信息化的管理系统,勤哲Excel服务器就不错。”某防火门生产企业负责人说道。据其介绍,防火门生产不同与生产防盗门,根据国标GB12955-2008《防火门》标准,防火门对产品的一致性保持作了明确要求。所以对原材料的采购检验,产品生产过成检验,出厂前检验,流向信息上报,标签、铭牌出厂前的粘贴等都作了明确要求,企业也定期要接受评定中心的检查监督。所以对企业的内部管理也有更高的要求。
在看过一些销售管理软件和门业管理软件后,企业负责人发现传统管理软件基本上都是以进销存和算单为主的,直到后来偶然接触到勤哲EXCEL服务器软件,这个软件是通过勤哲EXCEL表格来自主设计的一个软件,可以通过自已的管理需求个性化。通过前期与勤哲EXCEL表格工作人员沟通,提了一些管理需求,企业觉得运用起来也还不算太难。然后就安装了勤哲EXCEL服务器的试用版试用,花了些时间和精力来学习软件功能和模板设计,最终确定用勤哲EXCEL服务器来做防火门管理软件。
勤哲EXCEL服务器功能模块的建立:
目前,企业主要分了以下内容
1、基础信息
2、流向资料
3、查询统计
4、仓储物流
5、检验表各
6、生产数据
7、财务管理
8、技术数据
9、采购管理
11、原材料管理
12、销售管理
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客户订货单
技术算单,简单快捷,生产尺寸数据一目了然。
生产下料单(样式1)
生产下料单(样式2)带结构图
木质门算单
订单进度
工程项目管理。
3C证书管理
标签上报和工程验资料的生成
系统自动计算可上报的标签号段
生产任务单下单
BarTender铭版打印机连接本系统数据库实现远程打印出厂信息标签
标签出厂前粘贴对照表,下单编号与标签号段对应,出厂前粘贴就这么简单。
收款单
发货单
总结:
该企业负责人说,目前他们是门行业里唯一能实现上报标签号段计算,号段与下单号匹配,工程验收资料生成,标签流向信息管理,工厂检查资料生成等功能的管理系统。通过三年多几十家防火门企业的使用,系统功能完善,各功能模块的使用流程衔接顺利。公司很感谢勤哲EXCEL服务器平台实现信息化管理,使得系统更简捷方便。提高工作效率,减少人员配置,降低管理成本。希望EXCEL服务器越做越好,数据处理越来越快。
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